El artículo 79 de la Ley 142 de 1994, obliga a los prestadores de servicios públicos a registrarse ante la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios e informar sobre el inicio de sus actividades. Es así como se crea el Registro Único de Prestadores de Servicios Públicos – RUPS, en el cual cada Entidad obtiene un numero de registro denominado ID.
El pasado 25 de septiembre de 2018 se expidió la Resolución SSPD No 2018100120515, “Por la cual se establecen los requerimientos que deben surtir los prestadores de servicios públicos domiciliarios ante la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, en relación con el Registro Único de Prestadores – RUPS para su inscripción, actualización y cancelación” La mencionada resolución establece entre otros las fechas para la actualización anual del registro como se muestra a continuación:
| SERVICIO O ACTIVIDAD | FECHA LIMITE PARA ACTUALIZACION RUPS |
| Energía Eléctrica y Gas combustible | 1 de Febrero de cada año |
| Servicios de AAA o actividades complementarias: ID Terminado entre 0 y 4 | 28 de Febrero de cada año |
| Servicios de AAA o actividades complementarias: ID Terminado entre 5 y 9 | 30 de Marzo de cada año |
Otros aspectos que podemos destacar de esta norma son
- El registro solo se hace a través de la página sui.gov.co
- El prestador debe anexar a través del aplicativo los documentos soporte establecidos en la tabla anexa a la resolución.
- Todo cambio en el domicilio, composición accionaria, auditoria externa, entre otras requiere actualización del RUPS anexando documentos que sustenten dicho cambio.